[11. julij 2019] —

Interni akti podjetja

Da družba posluje varno pripomore tudi  pravno urejena dokumentacija. Zaradi nesprejetih posameznih internih aktov je lahko podjetnik tudi kaznovano, saj pristojne inšpekcijske službe temeljito preverjajo nepravilnosti.

• Inšpektorat RS za delo – preverja interno dokumentacijo, pogodbe o zaposlitvi in druge listine, relevantne za nadzor.
• Finančni inšpektor – preverja poslovne knjige in druge evidence poslovanja.
• Inšpektorji Urada RS za preprečevanje pranja denarja – pregledajo notranje akte, poslovne knjige, pogodbe in druge listine oz. dokumentacijo poslovanja, ki so bistvene za odkrivanje nepravilnosti.

Obvezni interni akti podjetja

• PRAVILNIK O RAČUNOVODSTVU – obvezen interni akt. Pravilnik o računovodstvu je zapis odločitev podjetja o tem kako bo organiziralo svojo računovodsko funkcijo, katere naloge bo opravljalo, katere računovodske usmeritve bo uporabljalo itd…
• AKT O SISTEMATIZACIJI DELOVNIH MEST – obvezen je samo za delodajalce, ki zaposlujejo 11 in več delavcev – 22. člen ZDR-1.Priporočljiv je tudi za manjša podjetja. V njem se določijo pogoji za opravljanje dela . Obvezna vsebina ni predpisana
• IZJAVA O VARNOSTI Z OCENO TVEGANJA – obvezen akt – 17. člen Zakon o varnosti in zdravja pri delu (ZVZD-1).,če podjetje zaposluje vsaj eno osebo ter hkrati tudi za samostojne podjetnike. Ocena tveganja je orodje s katerim ugotovimo, če so v delovnem procesu prisotna tveganja. S tem pristopom lahko prepoznana tveganja zmanjšamo ali odstranimo in posledično preprečimo škodo in poškodbe, ki bi drugače lahko nastale ob neizvajanju varnostnih ukrepov. Delodajalec mora izjavo o varnosti z oceno tveganja objaviti na običajen način in jo v delu, ki se na njih nanaša, posredovati delavcem vsakokrat, ko se spremeni in dopolni, prav tako pa tudi novo zaposlenim. V znak seznanitve naj delavci podpišejo da so se z izjavo seznanili.  Delodajalec mora delavcem omogočiti vpogled v veljavno izjavo o varnosti z oceno tveganja. V izjavi o varnosti mora delodajalec k pisni oceni tveganja priložiti zapisnik o posvetovanju z delavci oz njihovimi predstavniki. Samostojnim podjetnikom, ki menijo, da v njihovem delovnem okolju ni tveganj, ni potrebno opraviti usposabljanja iz varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti, pa tudi preventivnega zdravstvenega pregleda ne. Izjavo mora podpisati sam, da pri njem ni tveganj in to izjavo lahko predloži  ob morebitnem obisku delovne inšpekcije. Priloga Izjavi o varnosti z oceno tveganja je še NAČRT PROMOCIJE ZDRAVJA NA DELOVNEM MESTU – obvezen akt – 6. člen ZVZD-1.
• PRAVILNIK O PREPOVEDI SPOLNEGA IN DRUGEGA NADELOVANJA ALI TRPINČENJA NA DELOVNEM MESTU – obvezen akt – Člen ZVZD-1. Delodajalec mora sprejeti ukrepe za preprečevanje, odpravljanje in obvladovanje primerov nasilja, trpinčenja, nadlegovanja in drugih oblik psihosocialnega tveganja na delovnih mestih, ki lahko ogrozijo zdravje delavcev. Delodajalec mora sprejeti sklep o imenovanju pristojne osebe zadolžene za sprejemanje in neformalno obravnavo pisnih prijav pojavov nasilja.
• PRAVILNIK O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV – Pravilnik morajo imeti podjetja, ki imajo vsaj 50 zaposlenih . Ne glede na število zaposlenih pa morajo pravilnik imeti notarji, odvetniki, detektivi, izvršitelji, izvajalci zasebnega varovanja, zasebni zdravstveni delavci, izvajalci zdravstvenih storitev, upravljavci občutljivih osebnih podatkov. Skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) za ostale pravne osebe tak pravilnik ni obvezen, a je zelo priporočljiv. Z njim namreč lahko zagotovite ustrezno raven varstva osebnih podatkov, pa tudi postopki za zagotavljanje zahtev uredbe so na tak način dani bolj pregledno in jasno.
• PRAVILNIK O DAVČNEM POTRJEVANJU RAČUNOV – Akt je zahtevan pri podjetjih, ki imajo gotovinsko poslovanje in so zavezani k davčnemu potrjevanju računov.
• Pravilnik o izvrševanju Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma
• Pravilnik o nagradi za poslovno uspešnost
• Obvestilo o odmeri letnega dopusta
• Sklep o izplačilu regresa

Priporočljivi interni akti podjetja

Z njimi se jasno določi pravice in obveznosti. S tem se podjetje izogne nepotrebnim nevšečnostim in sporom.

• PRAVILNIK O VAROVANJU POSLOVNE SKRIVNOSTI 
• PRAVILNIK O DELOVNEM ČASU, LETNIH DOPUSTIH, BOLEZENSKIH IN DRUGIH ODSOTNOSTIH
• PRAVILNIK O UPORABI SLUŽBENIH VOZIL
• PRAVILNIK O UPORABI SLUŽBENIH MOBILNIH TELEFONOV
• PRAVILNIK O NAGRAJEVANJU IN NAPREDOVANJU DELAVCEV
• PRAVILNIK O DELOVNIH RAZMERJIH, ITD

Potrebujete pomoč?

Če želite jih za vas pripravimo mi.